martes, 30 de marzo de 2010

Corsages: un detalle que no puede faltar

Los corsages o distintivos son un detallito utilizado sobre todo en dos tipos de evento:

a) Baby Showers
b) Despedidas de solteras

Si bien es cierto que los diseños en ambas celebraciones son muy diferentes, los tipos de corsages pueden ser los mismos:

a) Mini peluchitos
b) Figuritas de madera
c) Figuritas de plástico
d) Tags con listones bonitos
e) Botones

Una historia Parttis - Caro es fan de Londres y del té, por eso seleccionó el tema de "Una tarde de té" para su despedida de soltera. Por esta razón, sus centros de mesa consistieron en teteras y tazas con un tag, y sus recuerditos fueron mermeladitas personalizadas. En cuanto a sus corsages, Parttis se lució con unas hermosas bolsitas de té que encantaron a sus amigas y familiares.



No olvides:

a) Personalizar todos tus corsages y asegurarte que coordinen con tu tema. Normalmente, dependiendo del tipo de distintivo, es común que les agregues un listón bonito como complemento para que luzcan más.

b) Tomar en cuenta que el corsage de la novia o futura mamá debe ser un poco más grande y llamativo para que resalte de los demás.

c) Preparar una bonita canastita para acomodar los distintivos en la entrada del salón.

d) Recibir a tus invitadas en la puerta con su corsage y una gran sonrisa.

e) Asegurarte que el segurito para colocar el corsage en su lugar sea fácil y rápido de usar, pues no querrás perder mucho tiempo con cada invitada.

f) Elabora más corsages de los necesarios y lleva una pistola de silicón por si acaso alguno de ellos sufre un accidente. No está de más que vayas preparada.

Detallitos para la mesa

Si bien es cierto que el centro de mesa es el principal elemento decorativo en la mesa de tu evento, no es el único. Hay ciertos detallitos que puedes agregar para darle un toque especial y diferente.

Considera los siguientes tips:

a) Botellitas de agua personalizadas - puedes colocar unas botellitas de agua para tus invitadas, claro  que debidamente etiquetadas con el diseño de tu celebración.

b) Chocolatitos - un simple detallito como un chocolatito personalizado en el platito de tus invitadas le dará un toque diferente a tu mesa.



c) Mentas/dulces - si prefieres los dulcecitos o mentitas, quizás te agradaría colocar cajitas de acrílico o latitas rellenas y debidamente personalizadas.

d) Servilletas decoradas - puedes utilizar servilletas impresas o con cintillos personalizados alrededor, de esta manera complementarás la coordinación de tu evento.

e) Recuerditos - colocar los recuerditos en la mesa te permite utilizarlos como decoración. OJO: si manejarás varios tipos de recuerditos, te recomendamos intercalarlos alrededor de la mesa, con el fin de que tus amigas seleccionen el lugar con el recuerdito que más les guste.

f) Place cards - actualmente está "in" el personalizar los lugares de la mesa de tus invitados con alguna tarjetita o detallito que tenga su nombre.
Una historia Parttis - para su boda Lety personalizó todas las sillas de sus invitados con un tag para maletas. De esta forma, los invitados pudieron identificar sus lugares en el evento, y también se llevaron un útil recuerdito.

g) Números de mesa/menús - sobre todo en eventos grandes, los números de mesa son indispensables para ubicar a tus invitados en el lugar correcto. Puedes hacer tarjetas con los números o bien agregar un detalle en el centro de mesa, cuidando mucho que sean visibles. OJO: Puedes aprovechar para imprimir el menú en la parte de atrás del número de mesa o incluso tener menús para cubiertos.

h) Confettis - espolvorear confetti en la mesa, es el toque final para que quede perfecta, siempre y cuando combinen con los colores y el tipo de evento.

Esperamos que estos tips te sean muy útiles para que tu mesa luzca hermosa en tu próxima celebración.

lunes, 29 de marzo de 2010

Invitaciones: el 1er paso para el día de tu evento

Las invitaciones son una pieza fundamental en el éxito de tu evento, pues a través de ellas compartirás con tus seres queridos tu alegría por la celebración que se acerca.

Son varias las opciones de invitaciones entre las cuales puedes elegir. Tu selección deberá considerar los siguientes aspectos:

a) Tipo de evento - formal/casual - si tu evento será formal, es necesario que tu invitación también lo sea; recuerda que se trata de mantener la coordinación en todo momento. Si buscas algo más casual, hay varias alternativas que puedes tomar en cuenta desde invitaciones en pulseras y chocolates, hasta separadores o invitaciones digitales.

Una historia Parttis - Caro organizó una despedida de soltera muy íntima con el tema de Victoria's Secret; al principio no sabía qué tipo de invitaciones irían bien con su evento pues quería algo muy original. Platicando con ella, nos dijo que había comprado unos antifaces para sus amigas, así que le propusimos que sus antifaces podrían ser su invitación, así que los envolvimos en tul de colores brillantes y añadimos un tag-invitación con los datos y dress code para la reunión. Tanto Caro como sus amigas fueron muy felices!!!

b) Tema del evento - no nos cansaremos de recordarte lo importante que es que todo vaya de acuerdo con los colores y tema que te gustan, empezando con la invitación que será el primer elemento de tu evento que estará en contacto con tus seres queridos.



c) Presupuesto para invitaciones - a la hora de planear tu evento, es vital que determines cuál será el presupuesto que tendrás destinado para las invitaciones, de esta forma podrás elegir las que más te gusten de acuerdo a tus posibilidades.

d) ¿Realmente necesitas invitaciones? - quizás si tu evento será muy íntimo, una llamada telefónica será suficiente para invitar a tus amigas y podrás utilizar el presupuesto de invitaciones para recuerditos y/o decoración. ¡Piénsalo!

e) ¿Requieres boletos? - es posible que estés interesada en mantener un control sobre las personas que invitas (sobre todo para eventos grandes); en este caso los boletos son una buena alternativa. Piensa cuántos boletos necesitas y qué información deben contener. Por lo general, en los boletos puedes encontrar los siguientes elementos:

1. Información de la recepción - lugar/hora
2. PERSONAL
3. SIN NIÑOS - en caso de que lo requieras
4. DRESS CODE - si lo necesitas
5. RSVP
6. Decoración de acuerdo a tu tema

f) ¿Necesitas personalización de las invitaciones? - normalmente, si vas a utilizar boletos requerirás de personalización en las invitaciones. Para lo anterior, será fundamental que decidas cómo quieres personalizarlas y que obtengas los nombres completos de tus invitados. Te recomendamos tener una lista en la cual especifiques el título (Sr., Sra., Srita., Don, etc.), nombre completo y cantidad de boletos, para que tengas completo tu control. En Parttis, te podemos dar ideas sobre cómo puedes personalizar tus invitaciones de acuerdo con el tipo de la misma.

g) La información que deseas agregar en la invitación - esto depende mucho del evento del que se trate, y tendrá un efecto en el tamaño de la misma. Algunos elementos generales son: nombre del festejado, lugar, hora, fecha, alguna oración ad hoc, etc.  Incluso también puedes agregar un croquis de la iglesia o salón.

h) ¿Elementos extras? - quizás estás interesada en que tus invitaciones tengan algún elemento extra para darle el toque perfecto. En este caso, son varias las opciones para tí: confetti, aplicaciones, listón, tags, etc.

En Parttis tenemos muchas formas, tamaños y tipos de invitaciones. Acércate a nosotras para ver nuestras muestras y modelos. Seguramente encontrarás en nuestro catálogo algo que te guste, o incluso te podemos ayudar a desarrollar tu idea.

Decoración con globos

Sin duda alguna los globos son una excelente opción para ayudarte a decorar tu evento, ya sea en los centros de mesa, en la entrada o incluso en el techo.

Algunos tips:

a) Asegúrate de que los colores de los globos coordinen con tu tema.

b) Si utilizarás globos como centros de mesa, cuida mucho la altura de los mismos para que no obstruyan la visibilidad de tus invitados.

c) Combina colores y tipos de globos (metálicos, aperlados, etc) en los ramilletes. Si utilizarás alguna figura (estrella, corazón, vaca, balón, etc.), que el resto de los globos sean sencillos para que así luzcan más y no te salga tan caro (los globos metálicos suelen ser mucho más caros).



d) Los globos se deben colocar minutos antes de que empiece la celebración, con el fin de asegurar que estén en perfectas condiciones.

e) Piensa con anticipación cómo los vas a colocar y con qué los vas a mantener en su lugar si es que los piensas poner en el piso. OJO: En este caso te recomendamos hacer costalitos de frijolitos para que los mantengas en su sitio y se vean bonitos. También puedes usar pinzas de ropa si al final los vas a regalar a los niños, así no habrá riesgo de que se les "escapen". Una opción para el jardín es usar tees de golf, ¡se ven padrísimos!


f) Si piensas decorar los centros de mesa con globos, no olvides considerar arreglos extras para la mesa del pastel y de los recuerditos/regalos.

g) Recuerda siempre poner un detallito en los ramilletes para que tengan un toque del evento.


h) Si te interesa, incluso puedes imprimir los globos con la imagen de tu evento o nombre del festajado; eso realmente personalizará la decoración.

i) Si deseas una decoración más llamativa para el evento, puedes considerar columnas de globos, nubes colgando del techo e incluso, un arco para la entrada. ¡Como puedes ver, las opciones son muchas!



Finalmente, para el montaje no olvides tener a la mano listón tipo curly y tijeras; y considera el tiempo que necesitarás para tener todo listo con oportunidad.

domingo, 28 de marzo de 2010

Centros de mesa: una decoración que no puede faltar

Para cualquier tipo de evento, es necesario que consideres que parte de tu presupuesto se deberá destinar a los centros de mesa. Dependiendo del tipo de celebración, los centros de mesa pueden ser formales o informales; sencillos o elaborados, lo importante es que a tí te gusten y que te identifiques con ellos.
Considera lo siguiente:

a) Normalmente las mesas en los eventos son para 10 personas.

b) Es necesario que el centro de mesa sea de un tamaño adecuado para la mesa, con esto evitarás que se vea desproporcionado.

c) Toma en cuenta la altura del centro de mesa, esto para evitar que tus invitados tengan problemas para platicar con las personas sentadas al frente, pues puede ser muy molesto.

d) Recuerda que en algunos lugares se acostumbra que los invitados se lleven como recuerdo el centro de mesa al finalizar el evento. Por lo anterior, toma en cuenta que las bases y decoración no sean artículos rentados o que después tengas que regresar a quien te los prestó. Si tú deseas que los centros de mesa no salgan del salón, puedes apoyarte en los meseros para que muy educademente les hagan saber a tus invitadas que por esa ocasión los centros de mesa no son para llevar. En este caso, asegúrate de tener recuerditos que tus amigas puedan llevar consigo para que se vayan muy contentas.

e) Si buscas un centro de mesa tradicional, considera que las flores y velas pueden ser una linda alternativa. Acércate a tu florista de preferencia y platica con él/ella sobre las opciones de flores para la temporada y sobre alternativas de arreglos que se ajusten a tus gustos y presupuesto. NOTA: Es muy importante que puedas ver una muestra de tu centro de mesa antes de firmar cualquier contrato; no olvides asegurarte que tenga el tamaño adecuado.

e) Recientemente, para eventos como despedidas, baby showers y fiestas infantiles los centros de mesa con dulces constituyen una excelente alternativa; puedes armar banderillas con las golosinas de tu preferencia las cuales se verán hermosas y apetitosas al centro de tu mesa. Para darle el toque de tu tema, puedes agregar un banderín, peluche o figura que complemente la decoración.



f) Si buscas una opción diferente, puedes optar por centros de mesa con los recuerditos incluídos (normalmente 10 - 1 por persona), de esta forma tus invitados podrán llevarse su recuerdito del centro al final del evento y tú los aprovechas para decorar tu mesa.

Una historia Parttis: En la despedida de soltera de Lety, los centros de mesa fueron unos sets de spa que incluían toallitas, cremas, esmaltes y gel personalizado. Al final, las invitadas tomaron un artículo del centro y se fueron muy contentas con su recuerdito.



g) En ocasiones, los salones de fiestas te incluyen centros de mesa en el paquete que contratas. No te preocupes, sólo pídeles que los colores coordinen con tu tema y piensa en algún detalle extra que puedas añadir para coordinarlos con el resto de tu decoración.

Una historia Parttis: a Mariana le encantan las mariposas, así que despedida de soltera, el tema las incluyó. Dado que ella quería que sus centros de mesa fueran de flores, lo único que hizo fue añadir maripositas blancas en las flores para completar a coordinación y quedó hermoso.

Como verás, hay muchas opciones para encontrar el centro de mesa ideal para tu evento. ¡Anímate a ser original!

Haz tú misma tu mesa de dulces, postres, botanas o bocadillos

Si quieres darle a tu evento un toque único y original mediante las botanas o a la hora del postre, las barras de snacks, dulces, postres o bocadillos pueden ser una buena opción para tí. Actualmente están muy de moda y, aunque no lo creas, ¡tú misma puedes decorar la tuya! Nosotras te podemos ayudar con todos los detalles impresos (Tenemos un paquete especial, míralo en nuestro facebook).

A continuación te sugerimos algunos detallitos que no te pueden faltar:


a) DECORACIÓN

· Un mantel y uno o varios cubre manteles o caminos de mesa bonitos para darle color a la mesa.
· Un banner con el nombre del festejado(os).
· Uno o dos centros de mesa sencillos pero lindos serán la decoración perfecta, un portarretratos con la foto del festejado(os) u otra opción es colgar del techo listones, flores de papel, lámparas o esferas chinas, cuentas o cualquier cosa que se te ocurra y que vaya de acuerdo con el tema de la fiesta. (No olvides preguntar en el lugar donde se llevará a cabo el evento, si es posible colgar objetos del techo, no en todos los lugares te lo permiten).



b) UTILERÍA
· Platones, charolas o platos bonitos para colocar los bocadillos/dulces/postres.
· Utiliza bases para pastel, peceras, y refractarios lindos. Los hay de diferentes colores, formas y estilos. 
· Es importante dar diferentes alturas a los platos de comida, para que la mesa no se vea tan plana. Lo puedes lograr con cajas o bases de diferentes tamaños y alturas, esto le dará movimiento a la decoración. 
· Si quieres poner unos deliciosos dulces como complemento de tu mesa de postres, sírvelos en bomboneras de cristal (las hay de diferentes formas y precios), y no olvides los cucharones o pinzas (dependiento del tipo y tamaño de los dulces) pues los necesitarás para servirlos. 



NOTA: Considera contar con alguien que esté encargado(a) de la barra, tanto para apoyar a los invitados a servirse (sobre todo en caso de niños), así como también para procurar que haya orden y no se dañen tus contenedores o se desperdicie la comida.  

c) UTENSILIOS
· Platos, vasos, cubiertos, bolsitas (las necesitas si tienes contenedores con dulces a granel) y servilletas. Si son desechables, los puedes coordinar con los colores del evento, no necesitas comprarlos decorados, muchas veces son más caros y resultan igual de bonitos unos platos lisos de colores. Las servilletas te las podemos imprimir con el nombre y el logo del evento. Y los vasos o las bolsitas para los dulces las podemos personalizar con un sticker. Estos desechables le darán un toque especial a la barra, y ayudarán a que todo coordine.


d) COMIDA
Considera que en una barra normalmente se estima que cada persona tome de 3-4 postres o de 4-5 bocadillos salados. Toma en cuenta que los dulces a granel son más bien un extra, pues no todos los adultos se muestran interesados. Claro que esto cambia, si piensas en agregar a la barra dulces o botanas enchiladas, que son la fascinación de nosotros los mexicanos.


e) IDENTIFICACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE LOS ALIMENTOS
Para que tus invitados sepan qué están degustando, asegúrate de contar con letreritos para identificar toda la comida. En Parttis contamos con cartoncitos plecados que se paran en la mesa y otros que se pueden colgar con listón de las bomboneras o peceras. 
El secreto para hacer de tu mesa un detalle decorativo para el salón es la coordinación de lo que pongas con el tema del evento. Que todo lo que va impreso, tenga el diseño y el nombre del festejado. Puedes personalizar con: etiquetas, stickers, toppers, bolsitas con cartoncitos, conitos impresos, letreritos identificadores y el banner con el nombre del festejado.


Te recomendamos que también decores y personalices (con letreritos identificadores y un banner), si es el caso, la mesa principal de buffet, para que todo esté coordinado y bonito. No olvides utilizar tu barra como escenario para unas lindas fotos del festejado(a), hazlo antes de que las "inaugures" para tus invitados porque estamos seguras de que tu mesa quedará tan bonita que será un éxito total. 

martes, 23 de marzo de 2010

El recuerdito ideal para tu evento

Sin duda, los recuerditos son el regalito especial que tus invitados conservarán después del evento. Lo ideal es que éstos además de verse bonitos y coordinar con tu decoración, cumplan una función; ya que eso incrementará las posibilidades de que tus amistades los conserven, lo cual es tu objetivo.
Por lo anterior, en Parttis estamos convencidas de que los recuerditos deben cumplir al menos uno de las siguientes objetivos con el fin de que tus amigas los aprovechen:

a) Ser útiles - espejos, blocs de notas, cremas, antibacteriales, costureritos, etc.




b) Ser comestibles - galletas, chocolates, mentitas, dulces, panquecitos, etc.



Por supuesto, no debes olvidar que los recuerditos siempre deben coordinar con el tema del evento y qué mejor que estén personalizados con el nombre del festejad@, la fecha del evento y una pequeña frase de agradecimiento.

En Parttis tenemos muchas opciones de diseños lindos y originales para que puedas personalizar esos recuerditos tan especiales con una etiqueta (sticker) o tarjetita. Visita nuestra página en Facebook para que puedas ver nuestros catálogos.

viernes, 12 de marzo de 2010

Eligiendo el lugar perfecto

Una vez que decides organizar un evento, una de las primeras decisiones que se deben tomar es cuál será el lugar perfecto para llevarlo a cabo.

Las opciones entre las que puedes elegir son varias:

a) Casa particular
b) En un jardín
c) En un salón de fiestas
d) En un hotel
e) En una hacienda

Algunos de los aspectos que pueden ayudarte a determinar la mejor opción son:

a) ¿Cuántos invitados esperas?
b) ¿Qué tipo de evento es?
c) ¿El evento será de día o de noche?
d) ¿Cómo estará el clima en la fecha y hora del evento?
e) ¿Cuál es el presupuesto con el que cuentas?
f) ¿Cuál es la opción que más te gustaría?

Respondiendo estas preguntas podrás ir eliminando opciones y determinar qué es lo mejor para el evento que tendrás de acuerdo a:

a) Tus gustos
b) Tus necesidades
c) Tus posibilidades

Finalmente, algo que es importante tomar en cuenta es que normalmente los lugares para eventos son muy cotizados, por lo cual deberás reservar con la mayor anticipación posible para evitar contratiempos o tener que buscar otras opciones que quizás no te entusiasmen tanto. Nuestra recomendación es que planees la reservación con al menos 4-6 meses de anticipación, claro que esto puede variar dependiendo de la demanda que tenga el lugar de tu elección.

Selección de un tema para tu evento

La elección de un tema para tu evento es un detalle fundamental en la organización del mismo. La idea es que todo puedar coordinar con el tema y colores elegidos, tanto la invitaciones, centros de mesa, recuerditos, decoración y ¿por qué no?, incluso también el pastel.


Ahora que ya establecimos la importancia de contar con un tema, quizás te preguntes cómo se puede seleccionar el más apropiado para tí. La respuesta es sencilla: el tema debe ser algo con el cual el festejado o festejada se identifique.

Si siempre te han gustado los patitos..¡utilízalos! Es tu evento, y la idea es que éste refleje tu personalidad y tus gustos. ¡No te preocupes! Anímate a salir de lo convencional. ¡No te arrepentirás!



Sin duda, un tema bien aplicado le dará un toque único, especial e inolvidable a tu evento.


Si bien es cierto que algunas celebraciones tienen temas convencionales, no hay razón para que sea así siempre. Tomemos el ejemplo de la despedida de soltera. Estarás de acuerdo en que lo más común del mundo para este evento son los corazones. Sin embargo, si quieres algo distinto, por qué no hacer una despedida con el tema de París, o del viejo oeste... si eso es lo que te llama la atención.

Te compartimos algunas de nuestras historias Parttis:

a) Una de nuestras amigas es fan de los dulces, a donde quiera que va, compra dulces, la gente ya sabe qué regalarle como souvenir de un viaje. Así que cuando hizo su despedida de soltera, quiso que todo fuera personalizado con un diseño de golosinas, por lo que al final su tema fue una "candy shop" donde todo estuvo lleno de dulces, desde los distintivos, hasta los centros de mesa y recuerditos. La despedida fue sin duda un éxito con las invitadas, pero lo más importante es que hizo muy feliz a la novia.

b) Para el bautizo de Santiago, su mami decidió que un buen tema serían las ranas. ¿Por qué no un ángel o un borreguito? Porque para ella las ranitas tienen un signifado especial, de manera que en el bautizo hubo por doquier. ¿El resultado? Su evento fue muy original y sus invitadas estuvieron encantadas.

c) Dianita es amante del rock, es por ello que para su baby shower su suegra y su cuñada eligieron colores muy fuera de lo común: negro, blanco y amarillo. Todo fue decorado con patitos, sus favoritos, y nosotras contribuimos con la idea de que todo fuese a la hora del baño: ¡un baby SHOWER de patitos! Aquí tienes los resultados:








Así que ahora ya lo sabes, para elegir el tema perfecto piensa en qué colores te gustan y qué diseño te identifica y te haría feliz. Recuerda que los eventos no se repiten, así que asegúrate que tu celebración esté hecha a tu medida para que sea inolvidable.



miércoles, 10 de marzo de 2010

Tips para planear un evento

Organizar un evento implica una planeación cuidadosa y la previsión de todos los detalles que harán del momento una experiencia única e inolvidable, tanto para los festajados y los invitados, como también para los organizadores.

Sin importar de qué evento se trate, es importante que consideres los siguientes elementos (en general):

a) Contar con un lugar, fecha y hora para el evento.


b) Elegir un tema y colores para la celebración (esto depende mucho del tipo de evento y del gusto de los festejados). OJO: Es muy importante que todo - desde invitaciones y centros de mesa, hasta recuerditos - combine con el tema para que se vea coordinado.


c) Hacer una lista de invitados y enviar invitaciones oportunamente (considera de 4 a 3 semanas antes). Posteriormente hay que confirmar la asistencia, ya que por lo general la gente no acostumbra a hacerlo. OJO: Considera que aproximadamente un 10-15% de tus invitados confirmados no asistirá al evento.


d) Decidir qué tipo de centros de mesa y decoración se elegirán para el evento.


e) Seleccionar la opción perfecta de recuerditos. En Parttis te recomendamos que sean cosas útiles que los invitados puedan guardar a largo plazo.


f) Determinar el menú -- depende del tipo de evento, del horario y del tipo de invitados (no es lo mismo adultos que niños). También decide si quieres tener una mesa de postres, dulces, botanas o bocadillos.


g) Organizar los "tiempos del evento"; es decir, cuál será la secuencia y tiempo de los hechos que ocurrirán de inicio a fin del evento.


h) Elegir el complemento perfecto para el evento: ya sea música, videos, juegos, un show, etc.


Esta lista es un punto de partida en el camino de la planeación de eventos. Si bien es cierto que cada tipo de celebración tiene sus peculiaridades, consideramos que estos puntos te darán una buena idea de los aspectos que debes tomar en cuenta para empezar.

¡SUERTE!